০১।

অফিসের নামঃ

নির্বাহী প্রকৌশলীর দপ্তর, সহানীয় সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তর (এলজিইডি), নোয়াখালী।

০২।

অফিসের সংগে যোগাযোগের জন্য পোষ্টাল ঠিকানা

নির্বাহী প্রকৌশলীর দপ্তর, এলজিইডি, হাসপাতাল সড়ক, মাইজদী কোর্ট, নোয়াখালী।

০৩।

ই-মেইল, ফ্যাক্স এবং ফোন নমবরঃ

এই ইমেইল ঠিকানা স্পামবট থেকে রক্ষা করা হচ্ছে।এটি দেখতে হলে আপনাকে JavaScript সক্রিয় করতে হবে। , এই ইমেইল ঠিকানা স্পামবট থেকে রক্ষা করা হচ্ছে।এটি দেখতে হলে আপনাকে JavaScript সক্রিয় করতে হবে। , Fax-০৩২১-৬২৩৫৪, ফোন- (অফিস)-০৩২১-৬১৩৪০, (বাসা)-০৩২১-৬১৩৯৩ ।

০৪।

অফিস প্রধানের নাম, পদবী , ছবি এবং ও যোগাযোগের ঠিকানাঃ

মোঃ আবদুল ওয়াদুদ, নির্বাহী প্রকৌশলী, ছবি-সংযুক্ত, নির্বাহী প্রকৌশলীর দপ্তর, এলজিইডি, হাসপাতাল সড়ক, মাইজদী কোর্ট, নোয়াখালী।

০৫।

অফিসের কার্যক্রম ও সার্ভিস চার্টারঃ

ক্রয়

সেবার নাম

সেবা গ্রহনকারী

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

কার্য-নিস্পত্তি সর্বোচ্চ সময়

সেবা প্রদানের কর্তৃপক্ষ

১।

গ্রামীন অবকাঠামো রক্ষণাবেক্ষণ

উপকারভোগী জনগণ/ স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠান সমূহ

উপজেলাধীন সকল উপজেলা ও ইউনিয়ন সড়কের বর্তমান অবস্থা, যানবাহন চলাচলের সংখ্যা এবং সড়কের সেতু/কালভার্ট এর অবস্থা পর্যবেক্ষণ করে উপজেলা ডাটাবেজ হালনাগাদ করে উপজেলা প্রকৌশলী জেলার নির্বাহী প্রকৌশলীর কার্যালয়ে প্রেরণ করবে । নির্বাহী প্রকৌশলী তার আওতাধীন সকল উপজেলার ডাটাবেজ হালনাগাদ করে আঞ্চলিক তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলীর অফিসে প্রেরণ করবে । সদরদপ্তর রক্ষণাবেক্ষণ ইউনিট প্রাপ্ত হালনাগাদ ডাটাবেজের আলোকে সফটওয়া্যারের সাহায্যে জেলাওয়ারী রক্ষণাবেক্ষণ চাহিদা নিুপন করবে এবং সাথে সাথে প্রাথমিক স্কীম তালিকা প্রনয়ন করবে। সংশিষ্ট জেলার নির্বাহী প্রকৌশলীর প্রাথমিক স্কীমগুলি উপজেলা প্রকৌশলীর মাধ্যমে সরেজমিনে যাচাই-বাচাই কওে সম্ভাব্য প্রাক্কলন প্রনয়ণ করবে । জেলা রক্ষণাবেক্ষণ কমিটি জেলার বার্ষিক বরাদ্দকৃত বাজেট অনুযায়ী স্কীম তালিকা চূড়ান্তকরতঃ বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনাতে (Annual Procurement Plan) সন্নিবেশিত করে অনুমোদনের জন্য আঞ্চলিক তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলীর নিকট প্রেরণ করবে-যা যাচাই বাছাই শেষে অনুমোদনের পর সংশিষ্ট জেলার নির্বাহী প্রকৌশলী দরপত্র আহবান করে রক্ষণাবেক্ষণ নির্দেশিকার আলোকে রক্ষণাবেক্ষণ কাজ সমাপ্ত করবে।

স&&র্বাচ্চ ৬ মাস

১। সংশিষ্ট উপজেলা

২। সংশিষ্ট জেলার নির্বাহী প্রকৌশলী

৩। সংশি্ষ্ট আঞ্চলিক তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলী ।

ক)

বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা (Annual Procurement Plan)

ঠিকাদার (সরবরাহকারী/

পরামর্শক ইত্যাদি)

সংশি্ষ্ট প্রকল্পের প্রকল্প পরিচালক DPP-তে প্রাক্কলিত মোট ক্রয় পরিকল্পনা অনুযায়ী বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা (Annual Procurement Plan) প্রনয়ন করতঃ প্রধান প্রকৌশলীর অনুমোদনের পর নোটিশ বোর্ড/এলজিইডির ওয়েবসাইটে প্রকাশ করেন এবং প্রকল্পের আওতাভূক্ত জেলার নির্বাহী প্রকৌশলীদের নিকট প্রেরণ করেন । সংশি্ষ্ট নির্বাহী প্রকৌশলী উক্ত পরিকল্পনাটি নোটিশ বোর্ডে প্রকাশ করতঃ সংশি্ষ্ট জেলার ক্রয় কার্যক্রম শুরু করার ব্যবস্থা গ্রহন করেন। ১কোটি টাকা বা তদুর্ধ ভৌত সেবা বা বৃদ্ধি ভিত্তিক সোব ক্রয়ের ক্ষেত্রে বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা (CPTU) এর ওয়েব সাইটে প্রকাশ করা হয়ে থাকে।

প্রতি তিন মাস পর হালনাগাদ করা হয়।

সংশিষ্ট ক্রয়কারী (Procuring Entity)

ক্রয়

সেবার নাম

সেবা গ্রহনকারী

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

কার্য-নিস্পত্তি সর্বোচ্চ সময়

সেবা প্রদানের কর্তৃপক্ষ

খ)

বিজ্ঞাপন বা দরপত্র বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ ।

ঠিকাদার/সরবরাহকারী/ পরামর্শক/আগ্রহী দরপত্রদাতা প্রতিষ্ঠান

অপরিহার্য্য নাগরিক সেবা প্রদানের লক্ষ্যে এলজিইডির সড়ক কাটার আবশ্যকতা দেখা দিলে সংশিষ্ট জেলার নির্বাহী প্রকৌশলী নিকট আগ্রহী প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তি আবেদন করবেন । উক্ত আবেদন পাওয়ার পর সরেজমিন যাচাইকরতঃ ক্ষতিপূরন ফি নির্ধারণ করে সংশিষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করা হবে । ক্ষতিপূরণ ফি জমা দেয়ার পর সড়ক কাটার অনুমতি দেয়া হয়।

১৫ দিন

সংশিষ্ট জেলার নির্বাহী প্রকৌশলী

গ)

এলজিইডির সড়ক কাটার অনুমতি পত্র

সরকারী বা বেসরকারী বা স্বায়ত্বশাসিত সংস্থা অথবা স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠান বা আগ্রহী ব্যক্তি

অপরিহার্য্য নাগরিক সেবা প্রদানের লক্ষ্যে এলজিইডির সড়ক কাটার আবশ্যকতা দেখা দিলে সংশিষ্ট জেলার নির্বাহী প্রকৌশলী নিকট আগ্রহী প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তি আবেদন করবেন । উক্ত আবেদন পাওয়ার পর সরেজমিন যাচাইকরতঃ ক্ষতিপূরন ফি নির্ধারণ করে সংশিষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করা হবে । ক্ষতিপূরণ ফি জমা দেয়ার পর সড়ক কাটার অনুমতি দেয়া হয়।

১৫ দিন

সংশিষ্ট জেলার নির্বাহী প্রকৌশলী

ঘ)

নির্মাণ কাজের যন্ত্রপাতি ও যানবাহন ভাড়া প্রদান

সরকারী বা বেসরকারী বা স্বায়ত্বশাসিত সংস্থা অথবা স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠান বা আগ্রহী ব্যক্তি

স্থানীয় সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তর বা অন্যকোন সরকারী/বে-সরকারী সংস্থা বা ব্যক্তি পর্যায়ের নির্মাণ কাজের জন্য যন্ত্রপাতি ও যানবাহন এলজিইডির জেলা পর্যায়ের নির্বাহী প্রকৌশলীর অফিস থেকে অনুমোদিত ভাড়া তালিকা অনুযায়ী নির্ধারিত ভাড়া প্রদান করলে আগে আসলে আগে পাবেন ভিত্তিতে ভাড়া দেয়া হয়।

ভাড়ার জন্য উপযূক্ত থাকা স্বাপেক্ষে ৩দিন

সংশিষ্ট জেলার নির্বাহী প্রকৌশলী

ঙ)

জিআইএস ম্যাপ সরবরাহ

সরকারী/

বে-সরকারী সংস্থা/

স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠান

উন্নয়নমূলক কর্মকান্ডের পরিকল্পনা প্রনয়ন ও বাস্তবায়নের সুবিধার্থে অনুমোদিত ফি তালিকা অনুযায়ী ফি প্রদান করলে জেলা ও উপজেলা ম্যাপ সরবরাহ করা হয়ে থাকে।

৭ দিন

সহকারী প্রকৌশলী, জিআইএস ইউনিট, লেভেল-৪, এলজিইডি, ভভন, আগারগাঁও, শেরেবাংলা নগর ঢাকা-১২০৭

চ)

কৃষি কাজে ভূ-উপরিস্থ ক্ষুদ্রাকার পানি সম্পদ ও টেকসই ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে বিভিন্ন সমস্যার সমাধান

স্থানীয় স্বার্থ সংশিষ্ট জনগণ/

ইউনিয়ন পরিষদ

গ্রামীন এলাকায় অনুর্ধ ১০০০হেক্টও বা ২৫০০একর জমিতে কৃষি উৎপাদন বৃদ্ধির লক্ষ্যে পানি সংক্রান্ত যে কোন সমস্যা যেমন সেচ এলাকা বৃদ্ধি, পানি সংরক্ষণ, বন্যা ব্যবস্থাপনা ও জলাবদ্ধতা দূরীকরণের জন্য স্বার্থ সংশিষ্ট জনগণ সংশিষ্ট্ ইউনিয়ন পরিষদেও মাধ্যমে অথবা সরাসরি এলজিইডি’র উপজেলা প্রকৌশলী/ নির্বাহী প্রকৌশলী/প্রকল্প পরিচালক এর নিকট আবেদন করতে পারেন । আবেদনের ৬ মাসের মধ্যে প্রকল্পটি করা যাবে কিনা সে ব্যাপারে অবহিত হবেন। করণীয় হলে দেড় থেকে দুই বছরের মধ্যে প্রকল্পের সুফল পাবেন।

প্রকল্প চলাকালীন বছরের মধ্যে

১। সংশিষ্ট উপজেলা প্রকৌশলী,

২। সংশিষ্ট জেলার নির্বাহী প্রকৌশলী

৩। প্রকল্প পরিচালক, ক্ষুদ্র পানি সম্পদ উন্নয়ন প্রকল্প, এলজিইডি, ভভন, আগারগাঁও, শেরেবাংলা নগর ঢাকা-১২০৭

ছ)

উপ-প্রকল্পের স্থানীয় স্বার্থ সংশিষ্ট ব্যক্তিদের সমন্বয়ে পানি ব্যবস্থাপনা সমবায় সমিতি (পাবসস) গঠন ও আর্থ-সামাজিক উন্নয়নে প্রাতিষ্ঠানিক সহায়তা প্রদান ।

পাবসস এর সদস্যবৃন্দ

উক্ত প্রকল্প এলাকার জনগণ পানি ব্যবস্থাপনা সমবায় সমিতি (পাবসস) গঠনে সার্বিক সহায়তা পাবেন। পাবসস এর দক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে সাংগঠনিক, দারিদ্র হ্রাসকরণ, আর্থিক লেনদেন হিসাব, কৃষি উন্নয়ন, গবাদিপশু ও হাঁস-মুরগী পালন, মৎস চাষসহ অন্যান্য সামাজিক উন্নয়ন কাজের প্রশিক্ষণ সহায়তা পাবেন।

উপ-প্রকল্পের প্রশিক্ষণ ক্যালেন্ডার অনুযায়ী

১। সংশিষ্ট উপজেলা প্রকৌশলী,

২। সংশিষ্ট জেলার নির্বাহী প্রকৌশলী

৩। প্রকল্প পরিচালক, ক্ষুদ্র পানি সম্পদ উন্নয়ন প্রকল্প, এলজিইডি, ভভন, আগারগাঁও, শেরেবাংলা নগর ঢাকা-১২০৭

জ)

অবকাঠামো রক্ষণাবেক্ষণ এবং জীবিকা উন্নয়নে ঋণ সহায়তা

পাবসস এর উপকারভোগী সদস্যবৃন্দ

উপ-প্রকল্প Hand over করার পর পাবসস কর্তৃক অংশগ্রহণমূলক নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ করার পর অর্থ প্রাপ্তি ও শর্ত সাপেক্ষে জরম্নরী ও মৌসুমী রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ বরাদ্দ পাবেন। প্রয়োজনের উপযুক্ততা বর্ণনা পূর্বক Livelihood Improvement Trust হতে ঋণ সহায়তা পেতে পারেন।

জানুযারী মাসের মধ্যে Proposal প্রেরণ করতে হবে)

৩। প্রকল্প পরিচালক, ক্ষুদ্র পানি সম্পদ উন্নয়ন প্রকল্প, এলজিইডি ভবন, আগারগাঁও, শেরে বাংলানগর, ঢাকা-১২০৭।

ঝ)

তথ্য অধিকার আইনের আলোকে এলজিইডির কর্মকান্ড সম্পর্কে তথ্য প্রদান ।

আইনানুগভাবেযোগ্য আবেদনকারী

কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের আবেদনের প্রেক্ষিতে তথ্য অধিকার আইনের আলোকে প্রকাশযোগ্য তথ্য প্রদান হয়ে থাকে ।

আইন অনুযায়ী নির্ধারিত সময়সীমা

দায়িত্বপ্রাপ্ত তথ্য কর্মকর্তা, তথ্য প্রদানকেন্দ্র তথ্য ইউনিট লেভেল-৮, এলজিইডি ভবন, ঢাকা।